Actualiteit

De indexcijfers van september 2025 werden gepubliceerd in het Staatsblad

Tijdens het laatste weekend van oktober schakelen we opnieuw over naar de wintertijd. Dit heeft voornamelijk gevolgen voor werknemers die in ploegen werken.

Het stelsel van werkloosheid met bedrijfstoeslag (SWT), bevindt zich in zijn eindfase. De instroommogelijkheden worden stapsgewijs afgesloten en enkel nog een beperkt aantal werknemers kan tot uiterlijk 30 juni 2025 instappen, afhankelijk van leeftijd, loopbaan en het toepasselijke SWT-stelsel. Nadien blijven enkel de lopende en nog te verlengen medische SWT-regelingen behouden. Daarnaast verdwijnt vanaf 1 januari 2027 de mogelijkheid om een vrijstelling van aangepaste beschikbaarheid aan te vragen, behalve voor werknemers in het kader van medisch SWT.

Sinds 2012 bestaat er een extra bijzondere werkgeversbijdrage voor hoge aanvullende pensioenen van werknemers en bedrijfsleiders. Ze wordt ook wel de Wijninckx-bijdrage genoemd.  Vanaf het bijdragejaar 2026 stijgt het tarief van de Wijninckx-bijdrage van de huidige 3% naar 12,5%.

De bewaartermijn voor fiscale documenten en bewijstukken wordt opnieuw teruggebracht tot 7 jaar. Vanaf aanslagjaar 2023 zou een algemene bewaartermijn gelden van 10 jaar. Voor de voorgaande aanslagjaren bleef de oude termijn van 7 jaar behouden. De verlenging vanaf aanslagjaar 2023 is echter nooit effectief in werking getreden en wordt dus formeel teruggebracht naar de oorspronkelijke termijn van 7 jaar.

De fiscale administratie aanvaardt een forfaitaire terugbetaling door de werkgever of vennootschap van de kosten die de werknemer of bedrijfsleider maakt voor het elektrisch thuisladen van de bedrijfswagen.  De CREG maakte de forfaits voor het vierde kwartaal 2025 al eerder bekend. Een uitgebreide bespreking vindt u in onze nota van 5 september. De circulaire van 18 september 2025 bevestigt de CREG-tarieven.  De RSZ aligneert zich met de fiscale circulaire. Bijgevolg aanvaardt RSZ dat de terugbetaling van de kosten voor het elektrisch thuisladen mag gebeuren aan de hand van hogervermelde forfaits.

Het PC-privéplan verdwijnt vanaf 1 oktober 2025. Deze sociale en fiscale vrijstelling van de werkgeverstussenkomst in de kosten van werknemers voor de aankoop van computermateriaal zal dus niet langer gelden voor tussenkomsten vanaf die datum.

De wettelijke feestdagen en sectorale verlofdagen voor 2026 zijn gekend.

Federale ambtenaren krijgen een forfaitaire vergoeding per kilometer wanneer ze hun persoonlijk motorvoertuig gebruiken voor beroepsdoeleinden.  Ook voor de werkgevers/ondernemingen en werknemers/bedrijfsleiders in de privésector is deze kilometervergoeding relevant.  Om de kosten verbonden aan professionele verplaatsingen te vergoeden, heeft een werkgever de keuze tussen het forfaitair systeem op jaarbasis en dat op kwartaalbasis. Voor de periode van 1 juli 2025 tot 30 juni 2026 bedraagt dit forfait 0,4449 EUR per kilometer.  Voor het vierde kwartaal 2025 bedraagt dit 0,4312 EUR per kilometer.

Het koninklijk besluit dat de maximale loonnorm of loonmarge voor 2025 en 2026 vastlegt, verscheen vandaag in het Belgisch Staatsblad. De marge bedraagt 0%. Dat is geen verrassing, want de Centrale Raad voor het Bedrijfsleven (CRB) had de marge in februari van dit jaar al berekend. 

Werkgevers moeten het voorstel van jaarlijks actieplan 2026 uiterlijk op 1 november 2025 voor advies voorleggen aan het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW). Dit plan bevat de concretisering van de prioritaire preventiemaatregelen.

Sinds 1 september 2022 kunnen langdurig werklozen in aanmerking komen voor twee ‘aanvullende’ werkloosheidsuitkeringen wanneer zij een extra inspanning leveren. Het gaat om een uitkering ‘knelpuntberoep’ of een uitkering ‘interregionale mobiliteit’.  Voor arbeidsovereenkomsten die aanvangen vanaf 25 september 2025  worden beide uitkeringen afgeschaft.

Voor langdurig zieken die het werk progressief hervatten met toestemming van de adviserend arts van het ziekenfonds, kan de werkgever een werkhervattingspremie krijgen van 1.725 euro. Deze maatregel liep af op 1 april 2025. De verlenging is goedgekeurd vanaf 1 april 2025 en werd gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. Werkgevers kunnen de aanvraag nu reeds doen voor werkhervattingen die ten vroegste op 1 april 2025 aangevat zijn.

Door het educatief verlof/Vlaams opleidingsverlof kunnen werknemers met behoud van hun normale loon afwezig blijven van het werk om een opleiding te volgen. De werkgever mag het loon van zijn werknemer beperken tot een bepaald loonplafond.

Op dit ogenblik zijn enkel artsen, tandartsen en vroedvrouwen bevoegd om een medisch attest af te leveren. Vanaf 1 januari 2026 zullen ook verpleegkundig specialisten hiervoor bevoegd zijn. De voorwaarde is dat er een formele samenwerkingsovereenkomst met een arts is.

Vóór de zomer kondigde de regering aan dat werkgevers binnenkort verplicht een mobiliteitsbudget moeten aanbieden aan werknemers die recht hebben op een bedrijfswagen.  De beoogde startdatum van 1 januari 2026 is echter nog niet helemaal zeker. De werkgeverskant dringt aan op een uitstel, en voorlopig ontbreken duidelijke instructies (en wetteksten). Mogelijk komt er dus een uitstel, al is ook dat momenteel nog niet beslist.

De sectorale cao tijdskrediet liep af op 30 juni 2025. Op 1 september 2025 werd een nieuwe cao gesloten (registratienummer 195318). Deze is echter beperkt tot de landingsbanen. Bedienden die aan de voorwaarden voldoen kunnen nog tot en met 31 december 2025 in een landingsbaan stappen. Zij hebben ook recht op de sectorale premie.

De indexcijfers van augustus 2025 werden gepubliceerd in het Staatsblad.

De forfaitaire verblijfsvergoedingen worden vastgelegd voor de ambtenaren van de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking. Ze gelden echter ook als norm in de privésector. De overheid neemt deze vergoedingen op in de zogenaamde landenlijst, waarbij het bedrag van de kostenvergoeding verschillend is van land tot land. Een nieuwe landenlijst met aangepaste bedragen werd op 1 augustus 2025 gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad en is vanaf diezelfde datum van toepassing.

De fiscale administratie aanvaardt een forfaitaire terugbetaling door de werkgever of vennootschap van de kosten die de werknemer of bedrijfsleider maakt voor het elektrisch thuisladen van de bedrijfswagen. De CREG maakte de forfaits voor het vierde kwartaal 2025 bekend.

De Europese Commissie keurt een tijdelijk aanbeveling goed over vrijwillige duurzaamheidsrapportering voor kmo’s, afgekort VSME. De aanbeveling bevat een vrijwillige standaard voor kmo's die niet onder de verplichte duurzaamheidsrapportage (ESG) vallen. 

Schooljaar 2024-2025 was het laatste schooljaar waarin het stelsel van deeltijds leren en werken nog bestond naast het voltijds gewoon secundair onderwijs.

De werkgever kan voor zijn werknemers die betaald educatief verlof/Vlaams opleidingsverlof genieten een terugbetaling aanvragen. Meer bepaald voor de lonen die hij bij opname van educatief verlof betaalde en de sociale bijdragen die daaruit voortvloeien.

Het nieuwe uitstel van de FLA (Federal Learning Account) is gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. De deadline voor werkgevers om opleidingen en opleidingsrechten te registreren is hiermee verschoven naar 1 januari 2026.

De FOD Financiën heeft nu een langverwachte circulaire gepubliceerd die de voorwaarden verduidelijkt voor de vrijstelling van doorstorting van bedrijfsvoorheffing voor ploegenarbeid. De circulaire focust daarbij op het ‘ploegenarbeid-bis’-stelsel.

Op 1 juli 2025 heeft Actiris zijn nieuwe lijst met knelpuntberoepen gepubliceerd. Voor deze functies krijgt een Brusselse werkgever gemakkelijker een toelating tot arbeid wanneer hij buitenlands personeel wilt aanwerven.

De gebieden getroffen door de branden zijn populaire vakantiebestemmingen. Het is dus perfect mogelijk dat een werknemer hierdoor vast komt te zitten en niet tijdig naar huis geraakt om het werk te hervatten. Wil de werknemer vermijden dat hij ongewettigd afwezig is, dan moet hij de werkgever zo snel mogelijk verwittigen. Deze afwezigheid kan op verschillende manieren worden gekwalificeerd.

De Vlaamse regering besliste in het kader van haar besparingsdoelstellingen 2025 om ook het laatste resterende gedeelte van een ‘uit het verleden daterende’ subsidiëring van laaggeschoolde jongeren stop te zetten. Het ging om een enveloppesysteem gecreëerd voor de socialprofitsector in het kader van het generatiepact. De betrokken wetgeving wordt opgeheven vanaf 1 september 2025.

De regering moderniseert en versoepelt de regels rond nachtarbeid, met bijzondere aandacht voor de distributiesector en de e-commerce. Zo wil ze de concurrentiepositie van België tegenover de buurlanden versterken. We lichten de krijtlijnen van de beoogde hervormingen toe.

Op 29 juli 2025 verscheen de programmawet in het Belgisch Staatsblad. Met de publicatie worden bepaalde maatregelen uit het regeerakkoord van eind januari definitief en juridisch bindend. Deze wet voert diverse belangrijke sociaalrechtelijke en fiscale wijzigingen door.

De indexcijfers van juli 2025 werden gepubliceerd in het Staatsblad.

Vanaf 1 juli 2025 kunnen ook pleegouders ouderschapsverlof bij hun werkgever aanvragen met een RVA-uitkering. De voorwaarden zijn dezelfde als voor een ouder in de eerste graad. Vereist is wel dat het om "langdurige pleegzorg" gaat. Dit houdt in dat vanaf het begin duidelijk is dat het kind voor minstens zes maanden in hetzelfde pleeggezin zal verblijven.

Op 18 juli werd het principeakkoord om het werkgeversaandeel in de maaltijdcheques met 2 euro te verhogen vanaf 1 januari 2026 op de Ministerraad formeel bevestigd.

Voor langdurig zieken die het werk progressief hervatten met toestemming van de adviserend arts van het ziekenfonds, kan de werkgever een werkhervattingspremie krijgen van 1.750 euro. Deze maatregel liep af op 1 april 2025. De ministerraad heeft de structurele verlenging goedgekeurd vanaf 1 april 2025. Vanaf 1 januari 2026 kunnen werkgevers de premie uitsluitend elektronisch aanvragen.

Het parlement stemde definitief in met een nieuw uitstel voor de Federal Learning Account (FLA). De deadline voor werkgevers om opleidingen en opleidingsrechten te registreren, wordt daarmee verschoven naar 1 januari 2026. De publicatie in het Belgisch Staatsblad moet nog wel volgen.

De maatregel van de relance-uren, die normaal op 30 juni 2025 zou aflopen, wordt verlengd tot en met 31 december 2025. Dit betekent dat werkgevers ook in de tweede helft van 2025 verder gebruik kunnen maken van dit voordelige systeem. Een werknemer kan bij een werkgever dus 120 relance-uren presteren van 1 januari 2025 tot 31 december 2025.

De hervorming van de werkloosheidsverzekering is goedgekeurd. Het basisprincipe is dat uitkeringen bij volledige werkloosheid voor iedereen beperkt worden in de tijd, met als doel de werkhervatting te stimuleren. De maximale duur van de uitkering wordt in principe 24 maanden.

Vanaf 15 juli 2025 kan je ook een smartphone, tablet of droogkast aankopen met ecocheques. Tweedehands materiaal aankopen of huren kan al langer. Voortaan kan je ook een abonnement of aansluitingskosten voor specifieke verhuur- of uitleendiensten zoals een bibliotheek of spelotheek betalen met ecocheques.

De Kamer van Volksvertegenwoordigers heeft de programmawet goedgekeurd, waardoor deze nu definitief is. Binnenkort zal de wet gepubliceerd worden in het Belgisch Staatsblad. Deze wet vormt het eerste pakket maatregelen ter uitvoering van het regeerakkoord dat eind januari werd gesloten. In de loop van dit jaar en gedurende deze legislatuur zal er nog veel meer regelgeving volgen. Denk bijvoorbeeld aan hervormingen rond flexibele arbeidsduur, het ontslagrecht en de pensioenen. Wij zetten voor u de belangrijkste topics uit deze programmawet op een rij.

De werkgever moet het Fonds voor Beroepsziekten informeren in alle gevallen van werkverwijdering wegens zwangerschap. Naast de indiening via een papieren formulier kan de aangifte nu ook online gebeuren.

De mogelijkheid om een landingsbaan met uitkeringen te nemen vanaf 55 jaar is verlengd tot en met 31 december 2025. Omdat de NAR-cao’s hiervoor pas op 30 juni 2025 werden afgesloten, ontbreken veel noodzakelijke sectorale cao's voor werknemers met een zwaar beroep of lange loopbaan nog, zo ook de sectorale cao binnen PC 226. De RVA geeft praktische richtlijnen voor de regularisatie van de dossiers voor werknemers die sinds 1 juli 2025 een landingsbaan zonder uitkeringen hebben verkregen.

Werknemers van 55 tot en met 59 jaar kunnen ook na 30 juni 2025 onder bepaalde voorwaarden een landingsbaan aanvatten en hierbij onderbrekingsuitkeringen van de RVA ontvangen. En dit zowel voor een 1/5de als een 1/2de vermindering.

Een werknemer die zich in opdracht van zijn werkgever verplaatst binnen België, maakt daarbij kosten. De werkgever mag de kosten voor die binnenlandse dienstreis forfaitair vergoeden. Vanaf 1 maart 2025 verhogen de toepasselijke forfaits naar aanleiding van een indexaanpassing.

Eén van de maatregelen die het in de Kamer ingediende ontwerp van programmawet voorziet, betreft het harmoniseren van de indexering van de sociale uitkeringen en de wedden van de ambtenaren, door te bepalen dat die bedragen worden geïndexeerd vanaf de derde maand die volgt op de overschrijding van de spilindex. Vermits verschillende nar, sectorale en zelfs ondernemingscao's verwijzen naar de indexmechanismen van de uitkeringen/wedden van ambtenaren en het niet de bedoeling was dat ook deze door de nieuwe maatregel geïmpacteerd worden, wordt in een “standstill” regel voorzien.

We berichtten al kort over het recente zomerakkoord van de federale regering. Met dit zomerakkoord wil de regering de arbeidsmarkt hervormen en het arbeidsrecht moderniseren. Met deze hervormingen wil men meer mobiliteit in loopbanen mogelijk maken. Het doel hiervan is dat werknemers in een geschiktere job terechtkomen en zo langer aan het werk blijven.

De Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg (FOD Werkgelegenheid) zet de volledige stap naar digitale communicatie. Vanaf 1 oktober 2025 verstuurt de FOD niet alleen gewone post, maar ook alle aangetekende zendingen naar ondernemingen via hun e-Box. Een digitale aangetekende zending via de e-box heeft dezelfde juridische waarde als de papieren versie. 

Vlaams minister-president Diependaele kondigde in de Septemberverklaring aan dat subsidies die hun meerwaarde hebben verloren geschrapt worden. Een van de maatregelen die hierdoor wegvalt is de KMO-groeisubsidie.