Privacy policy

Deze privacyverklaring legt uit wanneer en waarom de Werkgeversfederatie voor de internationale handel, het vervoer en logistiek (“de Werkgeversfederatie”), uw persoonsgegevens verzamelt en gebruikt. Persoonsgegevens zijn alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (de betrokkene). We vinden het belangrijk dat u zich bewust bent van deze verklaring en van onze verwerkingen van persoonsgegevens. Daarom vragen we u om deze verklaring aandachtig te lezen.

De Werkgeversfederatie benadrukt dat zij te allen tijde tracht te handelen in overeenstemming met (i) de EU Verordening 2016/679 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG en (ii) de Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens (Kaderwet).

Ingeval van vragen over onze privacyverklaring kunt u steeds contact opnemen met onze contactpersoon via privacy@wf-fe.be.

Verzameling van persoonsgegevens

De Werkgeversfederatie verzamelt uw persoonsgegevens voor verschillende doeleinden. Als Werkgeversfederatie, zijn we de enige representatieve werkgeversorganisatie in het Paritair comité 226.

Informatie die u ons zelf verstrekt

Wij verzamelen, bewaren en verwerken alle informatie die u invult of op een andere manier aan ons verstrekt. Deze informatie kan worden verwerkt voor de hierna omschreven doeleinden:

• Contact en correspondentie. Wanneer u ons rechtstreeks contacteert (per e-mail, telefoon of brief) verwerken wij uw contactgegevens en de inhoud van deze correspondentie. Wij gebruiken deze gegevens om uw vraag of bericht zo goed mogelijk te kunnen behandelen.
• Om de diensten te verlenen verbonden met uw lidmaatschap verzamelen we uw bedrijfsgegevens zoals postadres, naam, voornaam, telefoonnummer (vast en/of mobiel) en e-mail van een contactpersoon, fax, BTW-nummer en RSZ-identificatienummer; en informatie i.v.m. uw lidmaatschap (datum, type lidmaatschap, deelname aan groepen). We verzamelen deze gegevens op basis van uw lidmaatschap bij de Werkgeversfederatie.
• Om u onze nieuwsbrieven te kunnen sturen verzamelen we de namen en e-mailadressen van de contactpersonen die deze wensen te ontvangen. We verzamelen deze gegevens op basis van uw lidmaatschap bij de Werkgeversfederatie. U kan zich op elk moment uitschrijven voor onze nieuwsbrief.
• Events, opleidingen en infosessies. Wanneer u zich registreert voor een van onze events, opleidingen of infosessies verzamelen wij uw naam, voornaam, functie, organisatie en aanwezigheid. We verzamelen deze informatie op basis van uw toestemming (inschrijving) met als doel uw registratie te voltooien. In het kader van subsidieaanvragen zullen wij uw aanwezigheid op onze infosessies ook verder meedelen aan Logos.
• Elke andere informatie die u vrijwillig heeft verstrekt (bijvoorbeeld in het kader van enquêtes en/of inschrijvingen op de website).

Automatisch verzamelde informatie

Telkens u onze website bezoekt of onze nieuwsbrief ontvangt verzamelen we informatie via cookies en andere technieken. 

Voor meer informatie kan u onze cookieverklaring  raadplegen. 

Bewaartermijn

We zullen uw persoonlijke gegevens niet langer bewaren dan nodig is voor de verwezenlijking van de bovenvermelde doeleinden. Meer bepaald worden uw persoonsgegevens in onze systemen bewaard zolang het redelijkerwijs nodig is om onze diensten te kunnen verlenen of om te voldoen aan onze wettelijk verplichtingen. 

In bepaalde omstandigheden, zoals statistische rapportering, kunnen wij uw persoonsgegevens anonimiseren zodat deze niet langer met u in verband kunnen worden gebracht. In dergelijk geval kunnen wij deze informatie gebruiken zonder u daarvan op de hoogte te stellen. 

Veiligheid

De Werkgeversfederatie beschikt over een veiligheidsbeleid en procedures om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofd verlies, misbruik, wijziging of vernietiging.

We implementeren een verscheidenheid aan technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van de informatiesystemen en diensten te verzekeren. Deze maatregelen betreffen onder meer fysieke en operationele veiligheidsmaatregelen, toegangsbeheer, sensibilisering en vertrouwelijkheidsovereenkomsten. 

Informatie afkomstig van derde partijen

Wij kunnen ook informatie die op u betrekking heeft ontvangen van derde partijen (bv. Informatie van de Kruispuntbank).  Deze onrechtstreeks verkregen informatie kunnen we gebruiken om de informatie die we rechtstreeks bij u inwinnen te controleren en aan te vullen teneinde uw persoonsgegevens volledig en actueel te houden.

Doorgifte van uw persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens kunnen met onze verwerkers worden gedeeld wanneer zij strikt noodzakelijk zijn voor de dienstverlening van de Werkgeversfederatie. De Werkgeversfederatie legt zijn verwerkers op om persoonsgegevens op een veilige en vertrouwelijke manier te verwerken.

Indien u als werknemer deelneemt aan onze infosessies zullen wij uw aanwezigheden doorgeven aan LOGOS die verder instaat voor de behandeling van subsidieaanvragen. 

Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Uw persoonsgegevens zullen niet doorgegeven worden naar derde partijen buiten de Europese Unie.

Uw rechten

De GDPR geeft rechten aan individuen met betrekking tot de persoonlijke gegevens die WF-FE over u bewaart. U kunt dit kosteloos doen door een e-mail te sturen naar privacy@wf-fe.be. Als betrokkene kunt u de volgende rechten uitoefenen:

• Recht op informatie: u kunt toegang vragen tot de persoonlijke gegevens die wij van u hebben.
• Recht op rectificatie, wissen, beperking. U hebt het recht om persoonlijke gegevens te laten corrigeren of onder bepaalde omstandigheden, dat uw persoonlijke gegevens worden verwijderd uit onze bestanden.
• Recht op bezwaar. Als u niet op de hoogte wilt worden gehouden, heeft u het recht om een verzoek door te mailen naar privacy@wf-fe.be of kunt u klikken op de afmeldingslink in de e-mails.
• Recht op gegevensoverdracht. Dit betekent dat u wilt dat uw gegevens worden overgedragen aan een andere organisatie in machine leesbare standaardindeling.
• Recht om uw toestemming op elk moment in te trekken.
• Recht indienen klacht. Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen via privacy@wf-fe.be.

Als u op enig moment meent dat de Werkgeversfederatie uw privacy schendt, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische toezichthoudende autoriteit via https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/acties/klacht-indienen.

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussels
Tel +32 (0)2 274 48 00
contact@apd-gba.be 

Wijzigingen aan deze verklaring

We kunnen deze verklaring van tijd tot tijd wijzigen en plaatsen de laatste versie steeds op de website. Wanneer we wijzigingen in onze privacyverklaring publiceren, veranderen we de datum en het versienummer van de "laatste update" van onze privacyverklaring. Daarom raden we u aan om regelmatig onze privacyverklaring na te lezen.

Contactgegevens

In het geval van vragen over hoe we uw persoonsgegevens verwerken en beschermen, aarzel niet om ons te contacteren via privacy@wf-fe.be.

Laatste update: 12 augustus 2021